Les détails de l’offre d’emploi :

Adjointe administrative - Remplacement pour congé de maternité

Secteur(s) d'activité : Administration / Marketing
Nombre de poste(s) à combler : 1

L'entreprise

Loginnove inc.
560, rue Notre-Dame Ouest
Victoriaville (Québec)  G6P 1T1
Site Internet : www.loginnove.ca

Description de l'entreprise :
Loginnove a été fondée en 2013 par M. Dominique Bernier et M. Daniel Boissonneault. Comptant à eux deux plus de 40 ans d’expérience en informatique, plus spécifiquement en développement logiciel.

Mission :
Notre MISSION est de concevoir des logiciels performants, flexibles et innovants.
Notre solution VIRIDEM destinée à l’optimisation des processus d’affaires illustre notre engagement à améliorer l’efficience des opérations de nos clients.

Valeurs :
RESPECT: j’agis envers les autres comme j’aimerais qu’ils agissent envers moi.
INNOVATION: J’apporte de nouvelles idées et je n’hésite pas à soumettre de nouvelles façons de faire pour améliorer le travail. C’est l’amélioration continue dans le travail.
AUTHENTICITÉ: J’ai le courage de discuter et d’exprimer mes idées telles que MOI je perçois les choses. Je suis capable de reconnaître mes erreurs.
PLAISIR: Ambiance, attitude, harmonie, activités, défis.
PROFESSIONNALISME : Connaissances, compétences, désir de s’améliorer, bien comprendre les besoins des clients. Être soucieux des échéances et des budgets. Adopter la posture Loginnove.

Loginnove est spécialiste dans le développement de logiciels sur mesure.
Vous envisagez travailler avec une équipe qui adore relever des défis?
Nous avons beaucoup à vous offrir!

Loginnove est en constante évolution et est régulièrement à la recherche de nouveaux candidats motivés et qualifiés. Nous proposons salaire et avantage concurrentiels ainsi qu’une belle flexibilité d’horaire. En plus de travailler avec une équipe jeune et dynamique, celle-ci vous permettra de vous réaliser pleinement, tant professionnellement que personnellement.

L’avenir vous appartient, faites-nous parvenir votre candidature.

Précisions sur l’emploi

Description et fonctions :
Mise en situation
Loginnove est une entreprise spécialisée en conception et réalisation de logiciels de gestion pour les PME. Notre mission est de développer des logiciels performants, innovants, simples et axés sur les besoins des utilisateurs, avec un retour sur investissement rapide et mesurable. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative / réceptionniste pour un remplacement de congé de maternité.

Description du poste
Sous la supervision de la chef d’équipe, l’adjointe administrative / réceptionniste aura différentes tâches, dont :

Comptabilité
- Produire la facturation bimensuelle
- Effectuer des suivis de collection client
- Saisir les factures fournisseurs
- Encaisser les paiements clients
- Effectuer les paiements fournisseurs
- Conciliation des cartes Visa
- Effectuer la fin de mois en collaboration avec la chef d’équipe

Paie
- Saisir les heures pour la paie bimensuelle
- Préparer les comptes de dépenses mensuels

Approvisionnement
- Tenir à jour l’inventaire de fournitures de bureau et d’entretien
- Effectuer des recherches de produit
- Passer les commandes

Réception
- Accueillir les visiteurs
- Répondre au téléphone et transférer les appels

Administration
- Effectuer de la mise en page et correction de documents
- Rédiger et mettre à jour divers rapports

Exigences et compétences :
Le poste exige minimalement un DEP en secrétariat et comptabilité avec 3 ans d’expérience. La titulaire du poste devra avoir une bonne maîtrise de la suite Office et du français parlé et écrit. La connaissance de Sage est un atout. Nous recherchons une personne autonome, méticuleuse, polyvalente et très à l’aise avec l’informatique.

Langue(s) parlée(s) : français

Langue(s) écrite(s) : français

Salaire et conditions de travail

Nombre d'heures par semaine : 40

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Occasionnel/temporaire

Horaire : Jour

Précisions sur l'horaire de travail : Fin du contrat : Septembre 2020 (possibilité de prolongation du contrat dans d’autres tâches, à évaluer selon les besoins de l’entreprise et l’intérêt de la candidate)

Date prévue d'entrée en fonction : 2019-11-11

Information supplémentaire

Avantages sociaux après 3 mois de service : assurances collectives, REER collectif, programme de sport, club social, prime de recrutement, deux jours fériés supplémentaires, accès à des installations telles que la salle de jeux, la piscine et le spa.

*Le féminin a été utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.

Postuler en ligne