Les détails de l’offre d’emploi :

ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS - Vitrerie Vaillancourt

Secteur(s) d'activité : Administration / Marketing Construction
Nombre de poste(s) à combler : 1

L'entreprise

Altitude ressources humaines
363 Boul. Bois-Francs Nord
Victoriaville (Québec)  G6P 6T2
Site Internet : www.vitrerievaillancourt.com

Description de l'entreprise :
Notre client, Vitrerie Vaillancourt maîtrise l’art des produits verriers depuis 50 ans ! L’entreprise s’est bâti une solide réputation grâce au service très attentionné qu’elle offre à chacun de ses clients résidentiels et commerciaux. Elle leur offre une gamme de produits à la fine pointe de la technologie et qui évolue avec les tendances de l’industrie du verre.

Vous avez envie de joindre une équipe professionnelle et dynamique et d’évoluer au sein d’une entreprise stable
aux valeurs humaines ? Voici une belle opportunité !

Lieu de travail : 363 Boul. Bois-Francs Nord, Victoriaville (Qc) G6P 6T2

Précisions sur l’emploi

Description et fonctions :
En tant qu'adjoint(e) aux opérations vous serez un joueur important dans les suivis administratifs, la gestion des approvisionnements et le bon déroulement de nos projets. Vous accomplirez une grande variété de tâches, autant dans les bureaux qu’en atelier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe d’estimation et de gestion de projets. Voici un aperçu des responsabilités :

Soutien administratif

- Tenir à jour les données au système pour en assurer l’exactitude (liste de prix, coordonnées clients, contacts fournisseurs, codification, etc.)
- Procéder aux ouvertures de compte
- Assurer la concordance entre les bons de commandes et les factures
- Faire un suivi des comptes à recevoir auprès des clients
- Assurer une présence sur les réseaux sociaux

Soutien aux projets

- Préparer les documents légaux et contractuels en début et fin de projet (contrat, cahier des charges, fiche d’identification du projet, CCQ, CNESST, quittances, avis de dénonciation, etc.)
- Vérifier les inventaires de matériel et faire les commandes nécessaires

Support aux approvisionnements et à la gestion des inventaires

- Faire des demandes de prix aux fournisseurs
- Émettre des bons de commande et assurer un suivi des matériaux à recevoir
- Tenir à jour les inventaires dans le système
- Assurer la réception, l’entreposage et l’étiquetage du matériel



Exigences et compétences :


- Études professionnelles ou collégiales en administration, approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe ou toute expérience de travail équivalente
- Minimum de 3-5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, attention aux détails et aptitudes à faire des suivis
- Esprit d’analyse, de raisonnement et de résolution de problèmes
- Personne responsable et débrouillarde avec une facilité d’apprentissage et une capacité d’adaptation
- Grande aisance au niveau informatique (Excel, Avantage)

Langue(s) parlée(s) : français

Langue(s) écrite(s) : français

Scolarité exigée : Professionnelle ou collégiale ou expérience équivalente

Expérience demandée : 3-5 ans

Salaire et conditions de travail

Nombre d'heures par semaine : 40

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Permanent

Horaire : Jour

Précisions sur l'horaire de travail : Horaire type de 8h à 17h (lundi-vendredi). Sera adapté aux préférences de la personne embauchée.

Date prévue d'entrée en fonction : 2020-01-20

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