Les détails de l’offre d’emploi :

Technicien(ne) en archivage de documents | 5608

Secteur(s) d'activité : Administration / Marketing
Nombre de poste(s) à combler : 1
Réf.interne : 5608

L'entreprise

Progesco Intelligence RH
25, rue François-Bourgeois
Victoriaville (Québec)  G6T 2G9
Site Internet : https://www.progesco.ca/

Description de l'entreprise :
Progesco Intelligence RH est une entreprise spécialisée en ressources humaines établie depuis 1991 dans la région des Bois-Francs. Notre MISSION : Offrir aux entreprises un service professionnel, structuré et personnalisé dans différentes sphères de la gestion des ressources humaines.

Pour vous CHER(ÈRE) CANDIDAT(E) en recherche d'emploi... Ouvrez-vous à un éventail de possibilités et atteignez le sommet de votre carrière !
► Faites-nous parvenir votre curriculum vitae par courriel
OU
► INSCRIVEZ votre "Candidature spontanée" sur notre site Internet.
https://www.progesco.ca/emplois/
OU
► EN TOUT TEMPS sur nos heures d'ouverture...
Présentez-vous avec votre CV en personne à nos bureaux et quelqu'un prendra le TEMPS DE VOUS RENCONTRER !

Considérez-nous comme un outil de plus dans votre recherche d'emploi!
N’hésitez surtout pas à revenir jeter un coup d’œil de temps à autre, car nous publions constamment de nouvelles offres d'emploi.

💚 PROGESCO -> C’est confidentiel, gratuit, sans contrat, +++ choix

☺ Suivez-nous sur "Facebook" pour voir les dernières opportunités d’emploi !

Précisions sur l’emploi

Description et fonctions :
Description de l’entreprise :



Notre client se positionne dans le domaine de la santé et est présent dans plusieurs pays. Fort de ses nombreuses années d’expérience, il œuvre avec passion, dévouement et énergie à inventer, développer et fournir une vaste gamme de solutions de soins de santé essentielles qui favorisent la prévention, le diagnostic et le traitement des maladies.



Son siège social de Victoriaville a un nouveau défi où il doit composer avec de nouvelles exigences réglementaires au niveau de la conservation globale de ses documents et données. Pour ce faire, il a besoin temporairement d'un(e) personne pour l'aider dans ce mandat. Vous êtes une personne minutieuse et vous aimez le souci du détail? Cet emploi est pour vous!



Vous serez comblé(e) par cet environnement de travail agréable et dont les conditions salariales sont des plus concurrentielles.



La durée du mandat est d’environ 6 à 8 semaines. Le mandat doit être complété en entier (possibilité de prolonger le mandat au besoin).




Description de l'emploi:



Sous la supervision de la Directrice qualité, les tâches et responsabilités consistent à:

Contrevérifier, en collaboration avec les différents départements, le recensement des documents nécessitant d'être archivés selon la période de temps exigée par la Politique de conservation globale;
Obtenir l'approbation auprès des responsables au sujet des documents qui doivent être archivés à l'interne au site de Victoriaville et ceux qui doivent prendre le chemin du centre d'archives externe;
Regrouper les documents selon la stratégie établie, déterminer l'efficacité de la stratégie proposée et, au besoin, proposer des changements;
Regrouper les documents à être acheminés à l'externe en complétant la documentation requise et en assurant une traçabilité pour les besoins futurs de consultation;
Préparer les envois de la documentation qui devront transiter par le site de Montréal;
​Bâtir le registre qui permettra au site de repérer rapidement la localisation des documents et d'y avoir accès au besoin.

Exigences et compétences :
Être minutieux(se);
Avoir le souci du détail;
Maîtriser la suite Office;
Avoir une expérience dans des fonctions similaires;
Avoir un excellent français écrit;
Avoir un anglais de base pour comprendre la nature de certains documents;
Être en bonne forme physique pour faire la manutention de cartables ou de boîtes d'archives de documents;
Avoir une expérience comme archiviste (atout).

Salaire et conditions de travail

Nombre d'heures par semaine : 40 heures

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Occasionnel/temporaire

Horaire : Jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2020-03-30

Postuler en ligne