Les détails de l’offre d’emploi :

Agente ou agent de soutien administratif , classe 1

Secteur(s) d'activité : Éducation
Nombre de poste(s) à combler : 1
Réf.interne : S1920-0186

L'entreprise

Cégep de Victoriaville
475, rue Notre-Dame Est
Victoriaville (Québec)  G6P4B3
Site Internet : www.cegepvicto.ca

Description de l'entreprise :
Issu du regroupement d'un collège classique réputé, le collège Sacré-Cœur, et de l'École du meuble et du bois ouvré, le Cégep de Victoriaville fut fondé en 1969. La présence à Victoriaville de cette école spécialisée fut d'ailleurs déterminante dans la création du Cégep. L'implantation d'un Cégep à Victoriaville a vite constitué un pôle d'attraction majeur dans la région.

Il est intéressant de rappeler que le collège classique Sacré-Cœur fut l'un des premiers à développer un secteur d'éducation des adultes très fréquenté. On pouvait y poursuivre, notamment, un baccalauréat ès arts et un brevet A ou B sous les auspices de l'Université Laval. De nombreux membres du personnel enseignant de notre région y complétèrent leur premier diplôme universitaire. Le titre de collège d'enseignement général et professionnel a été conféré au collège classique grâce à ses premières options techniques : Techniques de soins infirmiers, Techniques du meuble et du bois ouvré et Technologie agricole. Ces premiers programmes techniques reflétaient très bien la réalité économique des Bois-Francs au début des années 1970.

PROGRAMMES OFFERTS

Avec le temps, une plus grande diversité de l'activité industrielle et commerciale régionale conduisit à l'implantation de nouveaux domaines d'études. Aujourd'hui, le Cégep de Victoriaville offre les programmes suivants : Gestion et exploitation d'entreprises agricoles, Techniques de comptabilité et de gestion, Technologie de l'électronique industrielle, Techniques de l'informatique, Techniques du meuble et d'ébénisterie (ce programme est offert à Victoriaville et à Montréal) ainsi que Soins infirmiers. Au préuniversitaire, le Cégep offre les programmes Sciences de la nature (profils Sciences pures et appliquées et Sciences de la santé), Sciences humaines (profils Individu, Monde et société et Administration) ainsi qu'Arts et lettres (profils Culture et communication et Langues modernes).

Précisions sur l’emploi

Description et fonctions :
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste, ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Elle initie au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif, classe 1 au Service de la formation continue, secteur service aux entreprises effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :
 Assure l’accueil des clients du Service aux entreprises;
 Communique de façon professionnelle tant au téléphone que par écrit, avec une clientèle d’affaires;
 Connaît les produits offerts et être en mesure d’en faire la promotion;
 Soutient les conseillers en formation aux entreprises dans le développement de projets, la promotion et la réalisation de formations non créditées, sur mesure ou maison;
 Gère la logistique complète d’une grande variété de formation (soutien à la programmation, réservation des locaux, suivi des inscriptions, soutien technique à la clientèle, suivi des formations offertes, confirmées, reportées ou annulées, gestion des absences et des reprises, gestion du matériel pédagogique et de la reprographie, etc.);
 Assiste les conseillers en formation aux entreprises dans le cadre d’activités promotionnelles (déjeuner-conférence, 5 à 7, etc.);
 Peut être appelée à travailler hors des heures régulières de travail;
 Assiste le personnel professionnel pour des tâches de nature opérationnelle, notamment dans le cadre de la formation en ligne;
 Effectue divers travaux administratifs reliés au secteur d’activités : entrée de données, suivi des logiciels légaux, mise à jour de l’horaire, prêt, préparation et circulation des appareils, tenue de la petite caisse, etc.

Exigences et compétences :
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Exigences
 Très bonne connaissance du français écrit;
 Très bonne connaissance de la suite Office de Windows, notamment des logiciels Word et Excel (réussir les tests de niveau intermédiaire);
 Aptitude à travailler quotidiennement avec le logiciel de formation et de gestion infonuagique des inscriptions et paiement de formations (VIVA);
 Capacité à organiser son travail, à respecter les échéanciers courts, à suivre de nombreux dossiers en simultané et être en mesure de gérer des imprévus fréquents;
 Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie. Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.

Langue(s) parlée(s) : français

Langue(s) écrite(s) : français

Scolarité exigée : DEP

Salaire et conditions de travail

Salaire de l'heure : selon expérience de 20,76 $ à  23,22 $

Nombre d'heures par semaine : 35

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Permanent

Horaire : Jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2020-02-18

Information supplémentaire

PÉRIODE D’INSCRIPTION
Du 4 février au 17 février 2020, 19 h 30
Les personnes intéressées à déposer leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae en postulant en ligne sur notre site web, onglet Carrières, au :
http://cegepvicto.ca/formation-collegiale/carrieres.aspx