Les détails de l’offre d’emploi :

Coordonnateur(trice) aux opérations | 5612

Secteur(s) d'activité : Autres Éducation Santé / Services sociaux
Nombre de poste(s) à combler : 1
Réf.interne : 5612

L'entreprise

Progesco Intelligence RH
25, rue François-Bourgeois
Victoriaville (Québec)  G6T 2G9
Site Internet : https://www.progesco.ca/

Description de l'entreprise :
Progesco Intelligence RH est une entreprise spécialisée en ressources humaines établie depuis 1991 dans la région des Bois-Francs. Notre MISSION : Offrir aux entreprises un service professionnel, structuré et personnalisé dans différentes sphères de la gestion des ressources humaines.

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Précisions sur l’emploi

Description et fonctions :
Description de l’entreprise :


Notre client, un organisme bien connu de la région, vise à offrir aux enfants ayant un trouble de communication et à leur famille un milieu spécialisé et adapté à leurs besoins. Il est actuellement à la recherche d’un(e) directeur(trice) adjoint(e) aux opérations pour compléter l'équipe.



Description de l’emploi :


La personne en poste devra coordonner les opérations quotidiennes, veiller au développement et au déroulement des programmes et activités de l'organisme. Elle devra également voir à organiser et à ordonner les actions en vue d'atteindre les objectifs fixés et elle devra supporter la directrice générale dans la réalisation du plan d'action. Elle devra donc plus précisément :

Accueillir, informer et guider les familles et s’assurer que l’équipe offre les services et les programmes adaptés à leurs besoins en veillant à la qualité de ces services;
Apporter un soutien efficace à l’équipe en place et être disponible pour répondre à leurs demandes et les appuyer dans la réalisation de leurs mandats;
Coordonner l’organisation, la promotion et la réalisation des activités et évaluer la qualité de la prestation de service offert;
S’assurer du respect de la philosophie et la culture de l’organisme dans les façons de faire et encadrer le personnel en place pour assurer l’efficience et l’efficacité des services;
Veiller à l’élaboration et la diffusion de l’information et de la formation et s’assurer d’une bonne communication au sein de l’équipe;
Identifier les besoins en ressources matérielles et financières et voir à l’obtention des ressources nécessaires;
Planifier les besoins et coordonner l’organisation des ressources matérielles, tels que les besoins en locaux, les aménagements, le matériel, les fournitures, les services d’entretien et de sécurité;
Gérer l’utilisation des locaux, des équipements et du matériel et s’occuper de l’approvisionnement et des inventaires tout en respectant les budgets alloués;
Procéder à la sélection, l’embauche, l’accueil et l’intégration des employés et prendre en charge l’évaluation de la performance de ceux-ci;
Élaborer et administrer les procédures qui encadrent le programme de bénévolat;
Planifier et organiser les activités de reconnaissance des bénévoles;
Gérer les horaires de travail et faire la gestion des dossiers employés;
Toute autre tâche pouvant contribuer au bienfait de l’organisme.

Exigences et compétences :
Formation collégiale ou universitaire en administration, psychoéducation ou travail social;
Expérience pertinente dans un rôle de coordination;
Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office.
Nous recherchons une personne dévouée, douée pour la communication et pour qui le travail d’équipe est primordial. La personne devra également être habile à gérer plusieurs dossiers en simultané, avoir un fort sens des responsabilités, être autonome et avoir de la facilité à régir les priorités.

Langue(s) parlée(s) : français

Langue(s) écrite(s) : français

Scolarité exigée : DEC ou BAC en administration, psychoéducation ou travail social

Expérience demandée : Dans un rôle de coordination

Salaire et conditions de travail

Nombre d'heures par semaine : 28 heures

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Permanent

Horaire : Jour

Précisions sur l'horaire de travail : 28 hrs/semaine de jour, possibilité de faire 35 hrs/semaine si désiré.

Date prévue d'entrée en fonction : 2020-03-16

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